Convergence Marseille
v3.6.2
Portail pilote CHRS / ACI
Traitement en cours…
Convergence Marseille, programmes CVG et PHC et chantiers partenaires

Accès à l'outil de pré-candidature

Un accès par structure, réservé au référent de structure chargé de renseigner l’application, et un accès distinct pour la coordination Convergence.

Prototype réservé au pilote. Ne jamais partager un accès entre établissements. Ne saisir ni titre de séjour, ni numéro de sécurité sociale, ni information médicale.

Convergence Marseille et les chantiers du collectif

Mes pré-candidatures

Un seul formulaire par personne : chaque chantier choisi crée une ligne de suivi indépendante. Les fiches sont regroupées ici. Après un dépôt sur la Plateforme de l’inclusion, passez au statut « Positionné ». Pour un recrutement ultérieur, remettez explicitement le chantier concerné à « Pré-candidature » si la personne confirme son intérêt.

Convergence Marseille

Nouvelle pré-candidature

Simple confirmation par le professionnel ; aucun justificatif n'est téléversé. « À vérifier » n'autorise pas le positionnement.

Ce professionnel accompagne cette personne et reçoit ses alertes. Il peut être différent du référent de structure, titulaire de l’accès ; cette adresse ne crée pas de compte.

Coordination Convergence – alertes

Gestion des CHRS et des accès

Gérer chaque établissement et son référent de structure — titulaire de l’accès.

Confidentialité : les codes sont conservés lisibles dans un Google Sheets séparé. Ne partagez jamais ce fichier avec les CHRS. Les anciens codes ne pourront être affichés qu'après vérification et importation de leur valeur connue.

Établissements

Nouvel établissement

L'identifiant et le code sont générés automatiquement. Le CHRS reste suspendu jusqu'à son activation manuelle ; aucun email n'est envoyé sans confirmation.

ÉtablissementStatutCodeDernière invitation

Paramètres d’envoi

Chargement du mode d’envoi…

Mode TEST : alerte CHRS vers simulation-chrs@example.org et copie CP vers simulation-cp@example.org. Aucun mail aux partenaires réels. En production, la CP reçoit un récapitulatif après chaque campagne.

Recrutements et alertes

Le même chantier peut faire l’objet de plusieurs recrutements successifs. La date d’ouverture des candidatures (prévue ou estimée) est obligatoire, conservée et commune aux deux messages.

Chargement du recrutement…

Sélectionnez ou créez une campagne.

Nouvelle campagne sur ce chantier

Cette action clôture la campagne en cours, mais conserve ses dates et son historique.

Prévenir les CHRS d’un recrutement à venir

Deux publics : les professionnels référents des personnes pré-candidates et les référents de structure des autres CHRS. Le message rappelle la date d’ouverture prévue ou estimée.

Sélectionnez un chantier pour afficher les destinataires et préparer les courriers.
Préparation des destinataires et des courriers…

2. Destinataires

—

Adresses des professionnels référents des personnes pré-candidates dont le droit au travail est vérifié

Afficher les destinataires
—

Adresses des référents de structure des CHRS sans pré-candidature

Afficher les destinataires

3. Message à envoyer

Aperçu du courriel avec le lien hypertexte :

Envoi individuel + récapitulatif automatique à la CP logement.

Informer l’ACI des pré-candidatures

La CP signale les souhaits à jour (confirmation depuis 90 jours maximum) avant ou pendant l’ouverture des candidatures. Elle peut, si elle le souhaite, mentionner séparément les nouveaux positionnements. Convergence ne gère pas les recrutements.

Choisissez d’abord un chantier dans « Préparer une alerte de recrutement » pour consulter les pré-candidatures.

La date d’ouverture des candidatures est partagée avec l’alerte CHRS et mémorisée pour ce recrutement.

Recherche des pré-candidatures…

Pré-candidatures à jour

Chargement…

En mode TEST, l’envoi simulé part uniquement à simulation-chrs@example.org, et sa copie CP à simulation-cp@example.org.

Vue consolidée des candidaturesStatistiques et filtres par chantier et CHRS

Une ligne par personne et par chantier. Les chiffres concernent les candidatures, pas les personnes distinctes.

ChantierPré-cand.PositionnéEmbauchéNon retenuAnnuléPlus d’actualité
Actualisation des pré-candidatures (90 jours)Suivi des souhaits et relances par CHRS

Suivi par CHRS des personnes ayant au moins une candidature active. Une seule confirmation actualise toutes les candidatures actives de la personne. Les relances sont manuelles.

CHRSPersonnes activesÀ actualiserRéférents des personnes joignablesAction

En mode TEST, aucune relance ne part aux CHRS : simulation vers Olivier sur Laposte et copie vers HPF.

Derniers envoisConsulter l’historique des courriers transmis
DateChantierPublicDestinataireStatut
Convergence Marseille · v3.6.2 · Prototype pilote · Accès limité · RGPD et sécurité à valider avant diffusion.